在办公应用时，时常遇到不改变原文件的内容，而又要在原文件的基础上对文件进行修改的情况，这需要先对原文件进行备份。通常情况下，都是应用复制的方法进行备份，而对于Word文件，还可以这样快速建立备份。

 　　先启动Word程序，单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中，单击右下角“打开”按钮旁的黑三角，弹出下拉菜单，选择“以副本方式打开”并单击，则系统自动在原文件所在文件夹下建立一个副本，并打开了这个副本文件，这样做到了对原文件的备份。