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目 录
GPS 猪场管理信息系统软件实施方案
猪场生产管理软件的使用不是一套软件如何用好的问题,而是公司领导、各管理层为了加强企业管理,促进企业向有秩序的现代化企业迈进所必须的加强企业管理问题。所以,在实施过程中,我们需要公司领导能够从公司整体发展的角度考虑,分期、分步实施。
1. 实施组织机构
在软件实施过程中我们必须在客户公司内部成立以主管生产技术的场长挂帅的,由生产技术主管、各生产线主管和软件数据录入操作人组成的软件实施管理小组。这个小组负责: 历史档案的汇总、核检与录入; 登记项目的解释与确认; 现场数据登记用报表的设计; 现场数据登记的检查; 常用分析报表的确认与监督。
2. 实施步骤
2.1.在技术服务人员上门服务前需要各个场准备的工作
1、 请认真观看软件宣传资料(光盘中系统简介和教学演示部分),确认是否购买本软件。 2、 确认购买本软件后,为了能够更有效的完成系统服务工作,请按如下方式准备好基本档案资料: (1)、按附表一,登记在群后备公猪和生产公猪历史档案数据; 注意: 按舍登记; 按目前使用的公猪号码登记;不知道来源的可不填;不知道出生日期的按具体情况估计; 不知道品系的可不填;不知道转后备日期的可不填转后备日期。 (2)、按附表二,登记在群后备母猪和生产母猪历史档案数据; 注意:按舍登记;按目前使用的母猪号码登记;不知道来源的可不填;不知道出生日期的可不填,但必须填当前胎次;不知道品系的可不填;不知道转后备日期的可不填转后备日期。纯种最好全部胎次都登记上; 二元杂仅登记最后一个胎次;不知道与配公猪的可不填;不知道配种日的按分娩日推算(-114); 已经断奶的胎次,但没有断奶记录的按出生头数登记,断奶日为分娩日加28天; (3)、将(1)、(2)中整理的历史档案数据利用EXCEL分别登记到“公猪登记表”和“母猪登记表”中; (4)、根据附表三盘点猪只头数; 3、 与销售商联系,确认具体上门服务日期。
2.2. 技术服务人员上门服务的内容
1、整理目前使用软件的计算机,优化计算机系统(需要4小时)
目 的:使用于生产管理的计算机安全可靠。 工作项目:
a. 备份计算机中全部有用的客户文件、数据到外接硬盘、软盘或光盘上; b. 准备两张WINDOWS 98系统启动盘; c. 将硬盘分成两个以上的分区(C、D、E),C盘容量至少2G,建议4-5G,分区太大会影响系统执行效率; d. 分别格式化硬盘分区;e. 安装操作系统(WINDOWS 98/NT/2000/XP)、远程控制软件、MS OFFICE 2000/XP、瑞星或KV3000杀毒软件等客户常用软件到C盘上; f. 安装GPS 猪场生产管理信息系统软件到D盘上; g. 设置拨号网络,用户邮箱等与INTERNET有关的设置; h. 设置远程控制软件; i. 在D盘上建立如下目录格式: 一级文件夹 用 途 GPS2002 GPS 猪场生产管理信息系统安装文件夹 GPSLEARN GPS 软件学习系统安装文件夹 公司文件 公司打印文件夹,公司内使用的各种打印文件均要存放到此 INSTALL GPS 软件教学系统、系统备份文件夹 格式化一张新的软盘,写明为系统恢复盘,将GPS安装光盘上的DISK下的全部文件拷贝到该软盘的根目录下,该软盘必包含如下文件: GHOST.EXE、GHOST.ENV、COPYC.BAT、REST.BAT 用WINDOWS 98启动盘启动系统,插入系统恢复盘,执行如下命令: COPY C 回车 系统使用GHOST软件将C盘克隆成DISK_C.GHO 文件存放在D盘的INSTALL目录中,用于今后的恢复工作。
2、统一思想(需要4小时)
内容: 根据附表四中的数据采集样表, 与生产技术管理人员讨论数据采集表中的概念。 根据附表五中的统计分析样表,与生产技术管理人员讨论统计分析表含义、目的。
3、使用培训(需要6小时)
内容: 利用手册学习“GPS 猪场生产管理信息系统”,要求全部练习会做; 掌握系统安装方法,数据备份与恢复方法(硬盘目录、软盘); WINDOWS系统恢复方法 3、为用户设置自己场的情况,转换历史数据:(需要6小时)
内容:为了能够逐步细化管理,开始设置的公司按生产线(组)方式进行。在正确使用一段时间后再根据客户需要设置成按舍的管理模式。同时,将用户在EXCEL中登记的 “公猪登记表”和“母猪登记表”中的数据转换到GPS系统中。
3. 每周进行的工作程序
按系统给定的数据采集表要求登记现场数据,要求生产区人员填写完毕,生产主管或技术主管必须签字认可。数据登记日期为周一到周日17点,17点后发生的数据登记到下一周,上报时间为每周一早8:00。
根据上报的数据,录入人员应在两天内录入完全部数据,并对数据进行核对,使录入的数据与上报表中的数据相符,发现逻辑不符的数据需要在登记表中表示出来,在登记完后与现场登记人员核实。
在统计分析的“录入数据检查”中,进行数据检查处理,比较录入数据与登记表中的数据是否一致。
第四步 必须做的统计分析报表
1、效益分析:用于进行成本核算的“养猪生产效益分析表” 设置成: 2、生产情况汇总表:生产、销售基本情况的综合统计表设置成: 3、生产综合统计表四:种猪生产成绩和肉猪成活率情况。设置成: 4、生产综合统计表五:反映销售情况。设置成: 5、牲猪存栏统计:统计当前猪只存栏头数。设置成: 6、日常工作安排: 应配后备母猪表,240天,按日龄排序, 用简表。监督后备猪使用情况。 应配空怀母猪表, 42天,按变动天数排序,用简表。监督应配未配猪情况。 母猪分娩表, 135天,按变动天数排序,用简表。监督未分娩的母猪情况。 哺乳母猪断奶表, 35天,按变动天数排序,用简表。监督未断奶母猪情况。 7、种猪淘汰指导:(略) 8、购销情况分析: 销售分析,分组:购销类型 9、兽医监测: 绝对分析,分组:分析项目。选死亡、淘汰、销售-----〉哺乳仔猪+保育猪 绝对分析,分组:分析项目。选死亡、淘汰、销售-----〉生长育肥 绝对分析,分组:分析项目。选死亡、淘汰、销售-----〉后备、生产公猪、 怀孕母猪、哺乳母猪、空怀母猪。 10、种猪生产成绩分析: 分娩分析,分组:核算单元。 配种分娩分析,分组:时间段;纵向分组:生产周。时间范围:26周前—当前周。
4. 统计分析报告书写建议
1、总体情况的分析
目的:上报期间基本生产情况给总公司、场领导,从总体上把握期间生产情况,查出生产问题 1、效益分析:用于进行成本核算的“养猪生产效益分析表”。 2、生产综合统计表四、表五:生产、销售基本情况的综合统计表。 3、牲猪存栏统计:统计当前猪只存栏头数。 文字说明:通过以上三张表用文字说明本期间生产情况、存在的问题,与前期比较我们有、哪些提高,又增加了哪些问题,前期有的问题本期解决的如何等。
2、繁殖情况的分析
目的:提高母猪的年可供合格仔猪数 制作: 1、分娩情况分析:分析本期和连续26周以来母猪分娩情况。比较26周的影响产胎产合格仔数的因素,说明原因,指出如何提高的可行方案。 2、配种分析:分析本期和连续26周以来配种母猪妊娠情况。分析受胎情况,异常配种的原因。 3、胎龄结构:看存栏猪与后备猪情况,鉴别合理的胎龄结构。 4、种猪淘汰指导:淘汰性能差的种猪,在淘汰前一定要逐头看看要淘汰猪的历史上的繁殖成绩和该猪在群体是否有后代、同胞。给出可以淘汰的公猪号,可以淘汰的母猪号。 5、安排种猪生产(日常工作安排): 应配后备母猪表,240天,按日龄排序, 用简表。监督后备猪使用情况。 应配空怀母猪表, 42天,按变动天数排序,用简表。监督应配未配猪情况。 母猪分娩表, 135天,按变动天数排序,用简表。监督未分娩的母猪情况。 哺乳母猪断奶表, 35天,按变动天数排序,用简表。监督未断奶母猪情况。 文字说明:指出提高胎产合格仔的方法,如何调整猪群结构。指出减少母猪非生产日的具体方法。
3、兽医监测:
1、检查导致哺乳仔猪、保育猪死淘的主要原因 2、检查导致生长育肥死淘的主要原因 3、检查导致后备、生产公猪、怀孕母猪、哺乳母猪、空怀母猪死淘的主要原因 文字说明:指出场内主要造成死淘的原因,提出提高成活率的方法,检验前期采用的方法是否有效。
4、购销情况分析:
看本期销售结构,分析销售情况走势。主要客户及其价格。 文字说明:指出场内近期销售结构,主要客户,影响合格上市种猪、肉猪销售的主要原因。
5. WINDOWS 系统恢复方法(可以用一键备份等软件直接完成)
1、用WINDOWS 98 启动盘启动系统 2、放入系统恢复软盘 3、A: 回车 4、REST 回车,等待系统进度尺到100%后自动重新启动,系统恢复完毕,取出软盘。
公 猪 登 记 表
场: 组: 舍: 页:
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序号 |
品种
|
品系
|
公猪号码
|
当前状态
|
来 源
|
出生日期
|
父亲
|
母亲
|
父亲
父亲
|
父亲
母亲
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母亲
父亲
|
母亲
母亲
|
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1
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2
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3
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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13 |
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14 |
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15 |
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16 |
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17 |
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18 |
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19 |
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20 |
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注:品种—〉长白、大白、杜洛克等等;当前状态:后备、生产公猪
母 猪 登 记 表
场: 组: 舍: 页:
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序号 |
品种
|
品系
|
母猪
号码
|
出生
日期
|
父亲
|
母亲
|
父亲父亲
|
父亲母亲
|
母亲父亲
|
母亲
母亲
|
来源
|
当前
状态
|
配 种
|
流产
日期
|
分娩
|
断奶
|
|
胎
次
|
日期
|
与配
公猪
|
日期
|
合格
|
畸弱
|
死胎
|
木
乃伊
|
窝重
|
日期
|
头
数
|
窝重
|
|
1
|
|
|
|
|
|
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2
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|
3
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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| 注:品种—〉长白、大白、杜洛克等等;当前状态:后备、怀孕、哺乳、空怀
猪 只 盘 点 登 记 表
场: 组: 舍: 盘点日期: 单位:头、公斤
|
品 种
|
哺乳仔猪
|
保育仔猪
|
生长猪
|
育肥猪
|
后备种猪
|
种用
公猪
|
怀孕
母猪
|
哺乳
母猪
|
空怀
母猪
|
|
头数
|
重量
|
头数
|
重量
|
头数
|
重量
|
头数
|
重量
|
公
|
母
|
| 杜洛克 |
|
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| 长白 |
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| 大白 |
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| 二元杂 |
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| 商品猪 |
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合 计
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| 注:1、二元杂母猪不区分长大、大长杂; 4、 哺乳、保育、生长和育肥猪不区分品种、公母全部看成 是商品肉猪; 3、后备、生产公猪、怀孕母猪、哺乳母猪和空怀母猪区分品种和公母; 4、种用公猪:配过种的公猪, 5、怀孕母猪:配种的后备母猪或经产母猪,目前还没有流产或分娩(不区分妊检阴性与否) 6、哺乳母猪:分娩后的母猪,目前在待子,包括部分断奶的母猪 7、空怀母猪:断奶或流产后没有配种的母猪
猪 只 变 动 登 记 表(转栏)
场: 舍: 单位:头、公斤
|
序
|
日 期
|
品种
|
类别
|
头数/个体号
|
重 量
|
转栏后类型
|
去向
|
执行人
|
第
一
页
电
脑
室
|
|
1 |
2002-10-2 |
商品肉猪 |
哺乳仔猪 |
10 |
68 |
保育猪 |
一线二舍 |
张三 |
|
2 |
2002-10-3 |
商品肉猪 |
保育猪 |
15 |
450 |
生长猪 |
一线四舍 |
张三 |
|
3 |
2002-10-3 |
商品肉猪 |
生长猪 |
10 |
560 |
育肥猪 |
一线六舍 |
张三 |
|
4 |
2002-10-4 |
长白 |
怀孕母猪 |
LL-ZHZC1-99-2
|
120 |
怀孕母猪 |
一线一舍 |
张三 |
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
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|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
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|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
签字:
猪 只 变 动 登 记 表(死亡与无价淘汰)
场: 舍: 单位:头、公斤
|
序
|
日 期
|
品种
|
类别
|
头数/个体号
|
重 量
|
死淘原因
|
执行人
|
第
一
页
电
脑
室
|
|
1 |
2002-10-2 |
商品肉猪 |
哺乳仔猪 |
2 |
10 |
压死 |
张三 |
|
2 |
2002-10-3 |
商品肉猪 |
保育猪 |
1 |
12 |
拉稀 |
张三 |
|
3 |
2002-10-4 |
长白 |
怀孕母猪 |
LL-ZHZC1-99-21
|
120 |
应激 |
张三 |
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
签字:
猪 只 变 动 登 记 表(转后备)
场: 舍: 单位:公斤
|
序
|
日 期
|
品种
|
种猪个体号
|
重 量
|
去向
|
执行人
|
第
一
页
电
脑
室
|
|
1 |
2002-10-4 |
长白 |
LL-ZHZC1-01-22
|
110 |
留后备 |
李四 |
|
2 |
2002-10-4 |
长白 |
LL-ZHZC1-01-26
|
112 |
留后备 |
李四 |
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
签字:
猪 只 饲 喂 情 况 登 记 表
场: 舍: 单位:公斤
|
序
|
日期
|
品种
|
猪只类别
|
饲料类型
|
喂料量
|
总 价
|
饲 喂 人
|
第
一
页
电
脑
室
|
|
1 |
1999/10/16 |
商品肉猪 |
保育猪 |
511小猪料 |
320 |
|
张三 |
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
签字:
猪 只 销 售 登 记 表
场: 舍: 单位:头、公斤、元
|
序
|
日 期
|
品种
|
类别
|
耳号/头数
|
重 量
|
价 格
|
销售类型
|
客户名称
|
执行人
|
第
一
页
电
脑
室
|
|
1 |
2002-10-1 |
商品猪 |
育肥 |
12 |
1100
|
8000
|
肉大猪 |
零售 |
李四 |
|
2 |
2002-10-1 |
商品猪 |
育肥 |
2 |
180
|
1000
|
淘汰大猪 |
零售 |
李四 |
|
3 |
2002-10-1 |
长白 |
育肥 |
LL-ZHZC1-01-91 |
110
|
2000
|
种大猪 |
零售 |
李四 |
|
4 |
2002-10-1 |
长白 |
空怀 |
LL-ZHZC1-99-28 |
160
|
700
|
淘汰种猪 |
零售 |
李四 |
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
签字:
| 销售类型
|
销售代码
|
销售类型
|
销售代码
|
| 出口种猪-猪苗 |
1111 |
出口肉猪-猪苗 |
1121 |
| 出口种猪-中猪 |
1112 |
出口肉猪-中猪 |
1122 |
| 出口种猪-大猪 |
1113 |
出口肉猪-大猪 |
1123 |
| 出口种猪-种用期猪 |
1114 |
出口肉猪-种用期猪 |
1124 |
| 内销种猪-猪苗 |
3111 |
内销肉猪-猪苗 |
3121 |
| 内销种猪-中猪 |
3112 |
内销肉猪-中猪 |
3122 |
| 内销种猪-大猪 |
3113 |
内销肉猪-大猪 |
3123 |
| 内销种猪-种用期猪 |
3114 |
内销肉猪-种用期猪 |
3124 |
| 自宰肉猪-猪苗 |
4121 |
转销肉猪-猪苗 |
5121 |
| 自宰肉猪-中猪 |
4122 |
转销肉猪-中猪 |
5122 |
| 自宰肉猪-大猪 |
4123 |
转销肉猪-大猪 |
5123 |
| 自宰肉猪-种用期猪 |
4124 |
转销肉猪-种用期猪 |
5124 |
| 转销种猪-猪苗 |
5111 |
淘汰-猪苗 |
3221 |
| 转销种猪-中猪 |
5112 |
淘汰-中猪 |
3222 |
| 转销种猪-大猪 |
5113 |
淘汰-大猪 |
3223 |
| 转销种猪-种用期猪 |
5114 |
淘汰-种用期猪 |
3224 |
母 猪 配 种 登 记 表
场: 舍:
|
序
|
母 猪 号
|
胎次
|
情期
|
发情
|
日期
|
公 猪 号
|
方法
|
后裔
|
配种员
|
第
一
页
电
脑
室
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
签字:
母 猪 妊 娠 检 查 登 记 表
场: 舍:
|
序
|
母 猪 号
|
胎次
|
情期
|
与配公猪
|
检查日期
|
检查结果
|
执行人
|
第
一
页
电
脑
室
|
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
签字:
母 猪 分 娩 登 记 表
场: 舍: 单位:头、公斤
|
序
|
母 猪 号
|
胎次
|
情期
|
状态
|
分娩日期
|
合格
|
畸形
|
木乃伊
|
死胎
|
总仔
|
窝重
|
执行人
|
第
一
页
电
脑
室
|
|
1 |
LL-ZHGP1-98-000140 |
1 |
1 |
顺 |
1999/10/16 |
2/3 |
|
|
|
5 |
|
王希斌 |
|
2 |
LL-ZHGP1-98-000150 |
1 |
2 |
辅 |
1999/10/18 |
3/4 |
1 |
|
1 |
9 |
|
王希斌 |
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
| |