多维兽药管理软件是为兽药生产、流通企业专业开发的一套管理系统。它利用先进的计算机信息管理技术，在药品的入库，出库，检验，调拨，销售，库存，账务，销售分析，业务员业绩分析，回款分析等各环节进行了有效的计算机控制、管理和分析，从而提高了员工的工作效率和企业的管理水平，增强了企业在同行业的竞争力，也为企业的信息化管理奠定了坚实的基础。
·系统技术特点
1、库存量实时跟踪显示，在入库、调拨、销售时，所操作的药品品种的仓库现存量以及库存件数都会在信息提示区予以提示。
2、客户销售价跟踪显示，在销售时对当前客户的当前商品的上次销售价 , 在信息提示区予以提示。
3、根据 GMP 和 GSP 要求，进行有效的出入库质量检验控制。
4、药品进价提示和销售单价限制，销售时在信息提示区能够显示该药品品种的最新进价以及最低销售单价和最高销售单价。
5、库存不足报警及自定义查询当某品种的仓库现存量少于所定义的库存量下限时，系统将予以报警。用户也可以自定义库存查询。
6、有效期报警及自定义查询当某品种超过有效期时，系统将予以报警。用户也可以自定义有效期查询。
7、超期未销售报警以及查询超期未销售客户信息。
8、药品品种按单价，批号，有效期分开管理当相同两品种的单价，批号，有效期其中的任一属性不同时，系统将会把这两个品种分开存储；相同时，系统则对该品种的数量进行累加或减少。
9、各模块 查询 数据可导出至EXCEL，便于自定义数据过虑汇总，打印存档。
10、方便的自动登帐功能，系统会自动记录本公司和其他公司的往来帐务。
11、方便查询业务员销售业绩，回款情况以及各地区代理销售情况。
12、多重打印格式灵活选择，定制报表格式。
13、软件操作简单，功能切合实际情况，为您的经营策略提供决策支持。
14、软件功能灵活，面向客户一对一服务，可根据您的需求进行量身订做。
·结构与平台设计
客户机／服务器（ C／S）体系结构
硬件平台
服务器： PII350以上CPU；64M以上内存；至少500M以上硬盘空间 ；
客户端： PII300以上CPU；64M以上内存；至少30M硬盘空间；
软件平台：
操作系统：Microsoft Windows 98 ／2000 ／xp
数 据 库： Microsoft SQL server2000
·系统功能模块
1、基础资料管理
基础资料管理包括对供应商资料、客户资料、业务员资料、原料资料、产品资料、部门设置、辅档资料等基础信息的建立、修改等操作管理，这些资料的建立为以后的相关业务奠定了操作基础，以后可以通过输入该资料的代码来完成录入，提高录入效率。
》供应商资料：指原料、包装的供应商信息，包括单位代码、单位名称、电话、地址、联系人等基础信息。
》客户资料：指公司的销售客户信息，包括单位代码、单位名称、负责人、地址、电话、所属在省份、所属业务员、其他备注等基础信息。
》业务员资料：指公司的业务员信息，包括代码、姓名、负责区域、所属销售部门、电话、手机等基础信息，还包含对业务员的工作计划(销售任务)的管理。
》原料资料：指原料和包装的基础信息，包括代码、名称、规格、产地、单位、包装、批准文号、商品类别、库存数量上下限等。
》产品资料：指产成品的基础信息，包括代码、名称、规格、产地、单位、包装、批准文号、商品类别、商品类型、定价、售价、库存数量上下限、配方设置等。
》部门设置：指对企业内部生产部门和销售部门的基础资料的定义。
》辅档资料：指对计量单位、省份、商品类型的基础资料的定义。
2、原料管理
原料管理是对原料进行采购进货和生产出库的业务环节的管理，它包括原料入库、原料退货、原料出库、原料单据查询、原料盘点、进出统计等。
》原料入库：指对原料采购信息进行电脑录入，在录入环节中要求输入批号和有效期。
》原料退货：指把不合格的原料返回到供应商厂家。
》原料出库：指对生产领料进行原料出库，它可以根据生产指令单系统自动生成原料（包材）需求表，可以根据需求表进行出库操作。
》原料单据查询：包括对原料进货单、出库单、退货单的历史查询。
》原料盘点：指对库存原料数量进行盘点业务。
》进出统计：指查询某品种的入库或出库的数量汇总。
3、生产管理
生产管理是对产品配方、生产指令单、产品入库以及产品收率等生产业务环节上的管理。
》配方管理：对每个产品进行配方编制，一个产品可以存在不同的几个配方。配方以其配方基量为单位进行设置。
》需求计算：如果定义了产品配方，那么在此功能里可以实现对要生产n件或n Kg产品所需要的各种原料数量的计算，并提示所需原料的现有库存数量。
》生产下单：指下达生产指令，在原料出库时可以根据本指令单所生成的原料需求数量进行原料出库。
》产品入库：对产品进行入库业务操作。 》产品收率：指完成本次生产指令单的该产品的收率情况。
》指令单查询：对历史下单记录进行查询。》入库单查询：对历史产品入库记录进行查询。
》产品库存盘点：指对产品库存数量进行盘点业务。
4、销售管理
该模块是软件的最主要的常用功能，它包括产品销售开单（发货单、出库单）、销售退货、销售单查询、产品销售盘点、产品销售排行、部门销售统计、客户销售统计、业务员销售统计、省份销售统计、单品种省份及业务员销售统计、销售业绩示意图、超期未销售查询，所有的统计（查询）结果均可以导出到excel进行报表打印。
》销售开单：指对产品销售业务环节的操作，通过录入销售品种系统自动减少库存并记录对该客户的销售单价，在销售过程中可以按批号进行销售出库；通过打印可以打印出产品发货（销售）清单以及出库单清单。
》销售退货：指对产品销售退货业务的操作，它的操作以及功能类似于销售开单。
》销售单查询：指对所开销售单进行查询，并可查询出某一张销售单的详细销售品种。
》产品销售盘点：指查询某一时间段内所销售产品的销售数量、金额以及该产品的剩余库存数量。
》产品销售排行：即产品销售汇总指对某一时段内所销售产品的数量、金额进行汇总排行，可以按业务类型（销售、销售退货、销售减去销售退货）、销售部门、业务员、金额类型（厂价、售价）等条件进行组合查询。
》部门销售统计：指对各销售部门某一时间段内的销售数量、金额进行汇总查询，可以按业务类型（销售、销售退货、销售减去销售退货）条件进行组合查询。
》客户销售统计：指对各客户某一时间段的购货数量、金额进行汇总查询，可以按业务类型（销售、销售退货、销售减去销售退货）、销售部门、业务员等条件进行组合查询。
》业务员销售统计：指对各业务员某一时间段的销售数量、金额进行汇总查询，可以按业务类型（销售、销售退货、销售减去销售退货）、销售部门、业务员等条件进行组合查询，并可以以图形方式（饼图、柱形图、线形）显示。
》省份销售统计：指对各省份某一时间段的销售数量、金额进行汇总查询，可以按业务类型（销售、销售退货、销售减去销售退货）、销售部门等条件进行组合查询，并可以以图形方式（饼图、柱形图、线形）显示。
》单品种省份及业务员销售统计：指对某一品种的各个省份及各个业务员的销售数量、金额进行汇总查询，可以按业务类型（销售、销售退货、销售减去销售退货）等条件进行组合查询，并可以以图形方式（饼图、柱形图、线形）显示。
》销售业绩示意图：指查询某一时间段各月份的销售金额汇总查询，并以图形方式（饼图、柱形图、线形）显示。
》超期未销售客户查询：指查询出多少天没有销售业务的客户资料，以及该客户的最后购货日期。
5、调拨管理
调拨管理是对本厂产品进行的内部调拨，例如总部把产品调拨到各个分公司销售库，本功能适用于多子公司远程连锁数据共享型企业。
6、出入库控制
指库房对原料、产品的入库以及出库的检查控制，它包括原料入库检验、成品入库检验、销售出库检查、销售出库状态查询。
》原料入库检验：指对原料入库单上的各个品种进行入库确认，只有确认通过验收该品种才能真正的增加到库存，一旦通过验收该入库单据将不能再进行修改、作废操作。
》成品入库检验：该功能同原料入库检验类似。
》销售出库检查：指对产品销售单进行核对，并确认出库。
》销售出库状态查询：包括已出库和未出库销售单查询。
7、回款管理
指对业务员以及客户的欠款、回款的管理，它包括结欠管理、回款登记、回款调整、回款分析、超期未回款客户查询。
》结欠管理：指对业务员及客户的上期结欠、剩余结欠进行期初设置，并每到结算期时进行结欠更新。
》回款登记：对业务员的每一次回款进行登记。
》回款调整：指对一些回款过程中产生的金额进行调整。
》回款分析：查询业务员的结算期间内的回款汇总情况，可以查询出每个业务员的发货额、销售额、回款额、调整额、回款率、以及提成额等。
》超期未回款客户查询：指查询出多少天没有进行回款的客户资料，以及该客户的最近回款日期。
8、财务管理
本模块包括销售凭证生成、进货单结算、销售单结算、结算单查询。
》销售凭证生成：根据销售单生成销售凭证，并可打印该凭证。
》进货单结算：按单据进行原料进货结算。
》销售单结算：按单据进行产品销售单的结算。
》结算单查询：对结算记录进行查询。
9、综合查询分析
本模块包括原料及产品的库存台帐、原料及产品的库存汇总、原料及产品的进出存、原料及产品的明细分类帐、原料及产品的单品种分析、原料及产品的有效期查询、原料及产品的库存不足查询、原料及产品的历史库存查询、业务分析总表。
10、辅助工具
包括计算器和记事本。 |
