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说明:本工具仅支持导入Excel文件格式的数据,其它数据可先导成Excel文件格式,再用本工具
一、选择《双赢2000》的安装目录(即安装路径)
点击工具菜单,弹出下面的窗口,框内默认的是本工具所在的路径。
在空白处输入《双赢2000》的安装路径,也可以点按钮来选择路径,其中可以让工具指定默认路径、自动搜索路径(搜索完成后可以在上面的框内选择搜索的结果)。
二、选择帐套和操作
点击上图的“确定”按钮,如果输入的安装路径正确,则显示《双赢2000》帐套选择界面,如下:
选中您需要导入基本信息的帐套,如“系统基本帐套”,并选择“导入基本信息”操作,点击“确定”按钮继续。
三、选择导入资料
本步骤接上面的操作后出现如下的窗口界面
本步骤要进行数据导入操作,在进行之前,请把Excel数据文件整理好(所有的内容越简洁越好,且单元格必需是文本格式),把需要导入的类别信息和具体的明细信息要分开导入,先导入大类别,再导入小类别,最后导入明细。
比如我们要导入的商品分类信息如下:
1.大类信息
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商品编号 |
商品名称 |
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01 |
酒.饮 |
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02 |
洗化 |
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03 |
百货.文具 |
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04 |
烟.电池.胶卷 |
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05 |
饼干.茶叶.小食品 |
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06 |
速冻.散装.面包 |
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07 |
粮油 |
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08 |
调料.罐头.肉类. |
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09 |
保健品 |
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10 |
冰淇淋 |
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JZ |
崔建中 |
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LS |
徐联胜 |
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WJ |
玩具 |
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TJSP |
特价商品 |
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其它类 |
2.“洗化”大类下的子类信息如下:
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商品编号 |
商品名称 |
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A2 |
代销 洗化 |
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B2 |
经销 洗化 |
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C2 |
铺底经销 洗化 |
3.“经销 洗化”下的明细如下
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GLJYS |
高露洁双效牙刷 |
6903388620003 |
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广州 |
支 |
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GLJDNYS |
高露洁多能牙刷 |
6903388630002 |
|
广州 |
支 |
|
GLJT |
高露洁家庭套装 |
6903388635007 |
|
广州 |
套 |
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ZZYMS |
正章羊毛衫 |
6903508000210 |
250g |
上海 |
瓶 |
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350ZZSM |
正章丝毛洗涤剂 |
6903508990580 |
350g |
上海 |
瓶 |
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400ANSW |
奥妮首乌洗发露 |
6903534100175 |
400g |
重庆 |
瓶 |
|
200ANSW |
奥妮首乌洗发露普通 |
6903534100182 |
200g |
重庆 |
瓶 |
|
400ANZJ |
奥妮皂角洗发露 |
6903534100403 |
400g |
广州 |
瓶 |
|
400ANSW |
奥妮首乌去屑止痒洗发 |
6903534100540 |
400g |
重庆 |
瓶 |
|
XYSXZ |
西亚斯香皂薰衣草香 |
6903534300087 |
125g |
广州 |
块 |
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XYSXZ |
西亚斯香皂伽装木香型 |
6903534300094 |
100g |
重庆 |
块 |
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XYSXZ |
西亚斯香皂超值装 |
6903534300100 |
125g |
广州 |
块 |
(一)导入大类信息
首先,我们按“f”按钮选择包含大类信息的Excel文件,如下图:
用鼠标点击网格的“商品编号”列,在“…列名称”中选择“商品编号”;
用鼠标点击网格的“商品名称”列,在“…列名称”中选择“商品全称”;
…
按上述方法依次设置网格中的列和《双赢2000》中的商品基本信息的对应关系。如果网格中的某些列您不想导入到《双赢2000》中,则无须设置这些列的对应关系,本工具不会导入未设置对应关系的列,即如果不设置对应关系本工具不会知道网格中的“商品编号”代表的就是《双赢2000》中商品的编号。
点击“导入…”按钮,开始导入数据,在此过程中如果有错误发生,日志记录会在最后提示。
(二)导入子类信息
我们按“f”按钮选择包含子类信息的Excel文件,如下图:
首先按大类的设置方法设置对应关系后,点击“导入…”按钮,此时会出现以下窗口:
在上面的窗口中选择大类,按“导入下级”按钮子类将会导入到选中的大类下。如果大类下已经有子类,则序号列的数字后会有“..”符号标示。导入成功后此窗口会关闭。
(三)导入明细信息
我们按“f”按钮选择包含明细信息的Excel文件,如下图:
首先按大类的设置方法设置对应关系,如果只想导入部分信息,则可选中需导入的数据,不选或仅选一行则会导入当前的全部数据。点击“导入…”按钮,此时会出现以下窗口:
明细信息将按上图的选中状态导入到“经销 洗化”下。导入结束后此窗口会关闭。
四、数据全部导入结束后必须在《双赢2000》进行系统重建操作,如果导入的有期初库存数据,则不要选择“清除期初数据”选项。
最后祝工作愉快!
双赢软件
新众科技
2004.01
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