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双赢软件基本信息导入工具使用教程
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作者:佚名 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2007-2-28 13:01:16

说明:本工具仅支持导入Excel文件格式的数据,其它数据可先导成Excel文件格式,再用本工具

 

一、选择《双赢2000》的安装目录(即安装路径)

点击工具菜单,弹出下面的窗口,框内默认的是本工具所在的路径。

 


    在空白处输入《双赢2000》的安装路径,也可以点按钮来选择路径,其中可以让工具指定默认路径、自动搜索路径(搜索完成后可以在上面的框内选择搜索的结果)。

 

二、选择帐套和操作

点击上图的“确定”按钮,如果输入的安装路径正确,则显示《双赢2000》帐套选择界面,如下:


选中您需要导入基本信息的帐套,如“系统基本帐套”,并选择“导入基本信息”操作,点击“确定”按钮继续。

三、选择导入资料

本步骤接上面的操作后出现如下的窗口界面


本步骤要进行数据导入操作,在进行之前,请把Excel数据文件整理好(所有的内容越简洁越好,且单元格必需是文本格式),把需要导入的类别信息和具体的明细信息要分开导入,先导入大类别,再导入小类别,最后导入明细。

 

比如我们要导入的商品分类信息如下:

1.大类信息

商品编号

商品名称

01

.

02

洗化

03

百货.文具

04

.电池.胶卷

05

饼干.茶叶.小食品

06

速冻.散装.面包

07

粮油

08

调料.罐头.肉类.

09

保健品

10

冰淇淋

JZ

崔建中

LS

徐联胜

WJ

玩具

TJSP

特价商品

 

其它类

 

  

2.“洗化”大类下的子类信息如下:

 

商品编号

商品名称

A2

代销 洗化

B2

经销 洗化

C2

铺底经销 洗化

 

3.“经销 洗化”下的明细如下

GLJYS

高露洁双效牙刷

6903388620003

 

广州

GLJDNYS

高露洁多能牙刷

6903388630002

 

广州

GLJT

高露洁家庭套装

6903388635007

 

广州

ZZYMS

正章羊毛衫

6903508000210

250g

上海

350ZZSM

正章丝毛洗涤剂

6903508990580

350g

上海

400ANSW

奥妮首乌洗发露

6903534100175

400g

重庆

200ANSW

奥妮首乌洗发露普通

6903534100182

200g

重庆

400ANZJ

奥妮皂角洗发露

6903534100403

400g

广州

400ANSW

奥妮首乌去屑止痒洗发

6903534100540

400g

重庆

XYSXZ

西亚斯香皂薰衣草香

6903534300087

125g

广州

XYSXZ

西亚斯香皂伽装木香型

6903534300094

100g

重庆

XYSXZ

西亚斯香皂超值装

6903534300100

125g

广州

 

(一)导入大类信息

首先,我们按“f”按钮选择包含大类信息的Excel文件,如下图:


用鼠标点击网格的“商品编号”列,在“列名称”中选择“商品编号”;

用鼠标点击网格的“商品名称”列,在“列名称”中选择“商品全称”;

按上述方法依次设置网格中的列和《双赢2000》中的商品基本信息的对应关系。如果网格中的某些列您不想导入到《双赢2000》中,则无须设置这些列的对应关系,本工具不会导入未设置对应关系的列,即如果不设置对应关系本工具不会知道网格中的“商品编号”代表的就是《双赢2000》中商品的编号。

 

点击“导入”按钮,开始导入数据,在此过程中如果有错误发生,日志记录会在最后提示。

 (二)导入子类信息

我们按“f”按钮选择包含子类信息的Excel文件,如下图:

 


首先按大类的设置方法设置对应关系后,点击“导入”按钮,此时会出现以下窗口:

 

 


 

在上面的窗口中选择大类,按“导入下级”按钮子类将会导入到选中的大类下。如果大类下已经有子类,则序号列的数字后会有“..”符号标示。导入成功后此窗口会关闭。

(三)导入明细信息

我们按“f”按钮选择包含明细信息的Excel文件,如下图:

 


首先按大类的设置方法设置对应关系,如果只想导入部分信息,则可选中需导入的数据,不选或仅选一行则会导入当前的全部数据。点击“导入”按钮,此时会出现以下窗口:

 


明细信息将按上图的选中状态导入到“经销 洗化”下。导入结束后此窗口会关闭。

 

四、数据全部导入结束后必须在《双赢2000》进行系统重建操作,如果导入的有期初库存数据,则不要选择“清除期初数据”选项。

 

最后祝工作愉快!

 

 

双赢软件

新众科技

200401

文章录入:软件-王    责任编辑:xumusoft 
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